治理
Governance
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本公司除依規設置「審計委員會」,另設立「薪資報酬委員會」、「授信審議委員會」、「投資評議委員會」及「新案授信初審小組」等功能性委員,強化公司治理及促進董事會組成與結構之健全發展。
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訂定「同仁行為規範及執業道德準則」,並配合政策,恪遵政府相關法令,訂定相關作業程序及行為指南,俾利董事、經理人、受僱人及實質控制者於執行業務時遵循辦理。
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投保「董監事與重要職務責任保險」以防範及針對本公司萬一因不慎或不當管理、僱傭、外派董事等責任之行為,致生公司損害及抗辯等情事,另全體同仁皆投保「員工誠實險」。
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設置資訊安全主管及資訊安全人員,綜理資通安全相關業務。依據網路安全、裝置安全、應用程式安全及資料安全保護技術強化等多層資安防護進行相關管理,透過教育訓練與宣導等措施,進行檢討及持續性改善,並定期檢視及檢討資訊安全與資訊保護方針及政策,落實資訊安全管理措施的有效性。
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本公司設立法令遵循室,隸屬於總經理,負責法令遵循制度之規劃、管理及執行,並指派法令遵循室主管擔任總機構法令遵循主管,綜理法令遵循事務,每半年向董事會及審計委員會報告。
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法令遵循單位主管及人員、各單位之法令遵循主管及其代理人,均完成法令時數之訓練。
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舉辦法令遵循內部教育訓練課程,包括資訊安全、個人資料保護、公平待客原則、洗錢防制及打擊資恐、內部控制與稽核制度、金融相關法令及實務介紹等。
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本公司由法令遵循室兼防制洗錢與打擊資恐專責單位,並指派法令遵循室主管兼任防制洗錢與打擊資恐專責主管,賦予協調監督防制洗錢及打擊資恐之充分職權,每半年向董事會及審計委員會報告。
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每年定期召開防制洗錢及打擊資恐會議,由防制洗錢及打擊資恐專責主管擔任召集人,邀集相關部門主管及人員參加,檢討防制洗錢及打擊資恐相關事項。
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防制洗錢及打擊資恐專責主管及人員、營業單位督導主管及其代理人,均完成法令時數之訓練。
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訂定年度防制洗錢及打擊資恐教育訓練計畫,舉辦管理階層及一般員工防制洗錢及打擊資恐訓練課程。